# faq-ai.txt — Qubi Software # Domande e risposte verificate. Fonte: https://www.qubisoftware.com/domande-e-risposte # Aggiornato il 2026-09-15 Q: Che cos’è Qubi e a chi è rivolto? A: Qubi è un software in cloud per food cost e gestione operativa pensato per ristoranti, pizzerie, bar, pasticcerie, catene e attività Horeca di ogni dimensione. Q: Quali problemi risolve Qubi? A: Centralizza ricette e menu, calcola costi e margini, gestisce inventario e sprechi, confronta prezzi tra fornitori e genera analitiche per decisioni rapide e profittevoli. Q: Qubi funziona su più dispositivi? A: Sì, essendo in cloud è accessibile da desktop e dispositivi mobili con dati sincronizzati tra utenti e sedi autorizzate. Q: È adatto sia a locali singoli che a catene? A: Sì, supporta multi-sede con definizioni centralizzate di ricette, listini e permessi, mantenendo standard coerenti e controllo per ruolo. Q: Come funziona il food cost in Qubi? A: Calcola costo diretto ingredienti e componenti, include spese operative mensili e definisce margine e prezzo di vendita con indicatori chiari. Q: Posso gestire varianti, porzioni e componenti? A: Sì, ricette con varianti, porzioni e componenti permettono analisi precise e aggiornamenti centralizzati per tutto lo staff. Q: Qubi gestisce l’inventario con lotti e scadenze? A: Sì, tiene traccia di giacenze, movimenti, lotti, scadenze e sprechi, con supporto a conte fisiche e controllo FIFO. Q: È possibile confrontare prezzi tra fornitori? A: Sì, per ogni articolo confronti prezzi, packaging e condizioni, crei carrelli e invii ordini via email con dettagli completi di consegna. Q: Sono disponibili analitiche su vendite e margini? A: Sì, dashboard e report mostrano KPI per categoria e periodo, trend, variazioni di prezzo, inflazione articoli e performance del magazzino. Q: Qubi si integra con i sistemi di cassa? A: Sì, ci integriamo con i sistemi di cassa per registrare le vendite e aggiornare automaticamente l’inventario. Non devi più preoccuparti di registrare manualmente le vendite e degli errori. Q: Qubi si integra con il cassetto fiscale? A: Sì, ci integriamo con il cassetto fiscale per registrare le fatture e i cambi di prezzo dei fornitori in automatico. Q: Quanto tempo serve per iniziare? A: Dipende dalla complessità del menu. In genere pochi giorni per caricare ricette e articoli base; sono disponibili template e strumenti di import. Q: Offrite assistenza e formazione? A: Sì, è disponibile un centro assistenza, contenuti formativi e supporto dedicato. Su richiesta, onboarding guidato e migrazione dati. Q: Come funziona la prova o la demo? A: Puoi richiedere una demo per vedere funzionalità e casi d’uso. In base al piano, sono disponibili ambienti di prova su richiesta. Q: Quali sono i piani e i prezzi? A: I piani dipendono da funzionalità e numero di sedi. Contattaci per una proposta in linea con il tuo scenario operativo. Q: Si paga per utente o per sede? A: La tariffazione è ottimizzata per sedi e funzionalità attive. È possibile gestire più utenti per sede con ruoli e permessi configurabili. Q: Come funziona la fatturazione? A: È disponibile fatturazione ricorrente. I metodi di pagamento supportati dipendono dal piano e dal Paese di attivazione. Q: Posso annullare o cambiare piano? A: Sì, puoi modificare piano o annullare secondo i termini contrattuali. I dati restano esportabili prima della chiusura. Q: I miei dati sono al sicuro? A: Sì, adottiamo best practice di sicurezza, controllo accessi per ruolo e monitoraggio. I dati sono cifrati in transito. Q: Sono previsti backup e recupero dati? A: Sì, sono previsti backup regolari e procedure di ripristino in caso di incidente. È possibile esportare i dati quando necessario. Q: Posso esportare ricette, inventario o report? A: Sì, sono disponibili esportazioni per ricette, articoli e report principali, utili per analisi esterne o migrazioni. Q: È disponibile un’API? A: È in valutazione per scenari specifici. Oggi sono possibili integrazioni tramite esportazioni e connettori su richiesta. Q: Qubi funziona offline? A: Qubi è pensato per ambiente cloud online. In caso di assenza temporanea di rete, i dati vengono sincronizzati al ripristino della connessione. Q: Posso limitare l’accesso per ruolo? A: Sì, sono disponibili ruoli e permessi granulari per funzioni, dati sensibili e sedi, con tracciamento delle attività principali. Q: Supportate più lingue? A: L’interfaccia è focalizzata sull’italiano. Ulteriori lingue sono in valutazione in base alla domanda. Q: Come gestite sprechi e cali di produzione? A: Registri sprechi e cali con impatto sui margini, con analitiche dedicate per capire cause, trend e contromisure. Q: È possibile definire listini per periodo o servizio? A: Sì, puoi gestire listini e prezzi per categorie, varianti e servizi, con controlli su margini obiettivo. Q: Posso importare articoli e inventario? A: Sì, sono disponibili strumenti di import da formati standard. In alternativa offriamo servizi di migrazione dati. Q: Come si crea e invia un ordine al fornitore? A: Confronti prezzi, componi il carrello e invii email di ordine con dettagli di consegna, riducendo tempi e errori operativi. Q: Qubi aiuta a migliorare ROI e margini? A: Sì, grazie a food cost preciso, controllo inventario, confronto prezzi e analitiche, migliori decisioni e redditività. Q: Come segnalare un bug o una richiesta? A: Puoi contattare il supporto o usare il centro assistenza. Le richieste vengono tracciate e comunicate nelle note di rilascio. Q: Quali requisiti tecnici servono? A: Un browser moderno e connessione internet. Per prestazioni ottimali consigliamo dispositivi aggiornati e rete affidabile.